excel 多级分类汇总，就是在一级分类汇总的基础上，继续在每一个大类里面再做二级甚至三级分类汇总，实现分层统计，比如先按地区汇总，再在每个地区内部按产品类别汇总，核心前提一定要先对所有分类字段做排序，排序顺序要和汇总层级保持一致，很多新手做失败就是没有提前排序，同类数据分散在表格不同位置，最后汇总结果错乱，分类汇总属于数据选项卡内置功能，不需要写复杂函数，适合销售台账 库存报表 费用明细这类分层统计场景，微软 365 2016 2019 版本操作逻辑一致，下面详细讲解完整操作流程，还有参数说明和异常排查。

前置准备 排序是多级分类汇总关键

多级分类汇总对排序有硬性要求，汇总层级从外到内，排序的时候主关键字对应第一级分类，次关键字对应第二级分类。

举例子，一级是地区，二级是产品类别。

1 选中全部数据区域，包含表头。

2 切换数据选项卡，点击排序。

3 主关键字选择地区，次序选择升序或者降序。

4 添加条件，次关键字选择产品类别。

5 点击确定，完成多关键字排序，相同地区里面，相同产品类别的数据会集中排在一起。

重点提醒，如果跳过排序直接做多级分类汇总，Excel 会在分散的数据上单独生成汇总行，结果完全不符合预期。

第一步 创建第一级分类汇总

1 选中已经排序好的全部数据区域。

2 点击顶部数据选项卡。

3 在分级显示分组里面，找到分类汇总按钮，点击打开分类汇总窗口。

4 分类字段，选择第一级分类，也就是地区。

5 汇总方式，选择求和，也可以根据需求改成计数 平均值 最大值 最小值。

6 选定汇总项，勾选需要统计数值的列，比如销售额。

7 勾选替换当前分类汇总，保留汇总结果在下方，点击确定，一级分类汇总生成完成。

第二步 创建第二级分类汇总

这一步是多级分类汇总和普通单级汇总最大区别，重点是取消替换当前分类汇总。

1 保持数据选中状态，再次打开分类汇总窗口。

2 分类字段选择第二级分类，也就是产品类别。

3 汇总方式和汇总项，按照统计需求设置。

4 非常关键，取消勾选替换当前分类汇总，这个选项如果勾选，上一步做好的一级汇总就会被覆盖清除。

5 点击确定，二级分类汇总就叠加在一级汇总内部，左侧会出现 1 2 3 分级符号，可以点击折叠展开不同层级。

如果还要做第三级分类汇总，重复这个操作，继续新增一层汇总，依旧保持取消替换当前分类汇总。

分级符号使用说明

做完多级分类汇总之后，工作表左侧会出现分级显示数字按钮。

数字 1 代表只显示总计

数字 2 代表显示一级分类汇总

数字 3 代表显示一级加二级全部汇总明细

点击加减号，可以单独折叠或者展开某一个大类下面的明细数据，方便查看不同层级统计结果。

多级分类汇总参数对照表

常见异常排查

补充要点

如果不需要多级分类汇总，再次打开分类汇总窗口，点击全部删除，所有汇总行和分级符号一次性清除，原始明细数据会完整保留，不会删除源数据。如果表格是智能表，分类汇总按钮有可能不可用，需要先把智能表转换为普通区域，再进行多级分类汇总。合并单元格的数据不适合做分类汇总，分组识别会出错，建议提前取消合并单元格。

【常见问题】

问题 1 excel 怎么多级分类汇总 为什么二级汇总把一级汇总覆盖了

回答 1 excel 怎么多级分类汇总，二级汇总覆盖一级汇总，是新增二级汇总的时候勾选了替换当前分类汇总，重新设置多级分类汇总，新增层级的时候取消这个选项，就可以保留一级汇总同时叠加二级汇总。

问题 2 excel 怎么多级分类汇总 一定要提前排序吗

回答 2 excel 怎么多级分类汇总，必须提前做对应层级的多关键字排序，排序主关键字对应一级分类，次关键字对应二级分类，同类数据集中之后，多级分类汇总才能正确分组统计。

问题 3 excel 怎么多级分类汇总 可以做三级分类汇总吗

回答 3 excel 怎么多级分类汇总，支持三级甚至更多层级分类汇总，每新增一层汇总，都保持取消替换当前分类汇总，依次添加分类字段，左侧分级数字会增加，实现多层级分组统计。

问题 4 excel 怎么多级分类汇总 智能表里面可以直接做吗

回答 4 excel 怎么多级分类汇总，智能表原生不能直接执行多级分类汇总，需要先选中智能表，在表格设计选项卡点击转换为区域，变成普通单元格区域之后，再进行多级分类汇总操作。

【免责申明】

本文基于主流桌面版 Excel 版本操作整理，在线版 Excel 多级分类汇总功能存在部分限制，汇总结果受数据类型合并单元格等因素影响，仅供学习参考。